Base de données

Les bases de données sont de grands protagonistes de l’histoire de l’informatique. Elles sont utilisées pour collecter des données et les corréler entre elles de manière structurée, formalisant leur insertion, mise à jour, recherche et annulation. Ils représentent le début de l’économie basée sur les données.

Elles sont, encore aujourd’hui, un élément indispensable dans de nombreux domaines d’activité et surtout pour les professionnels du marketing.

Qu’est-ce qu’une base de données et à quoi cela sert ?

La base de données est un ensemble de données provenant de différentes sources (site web, CRM, etc.).

La définition de BDD en informatique fait référence à une archive de données structurées (c’est-à-dire homogènes en contenu et en format) stockées dans un ordinateur. Son but est de rationaliser, mettre à jour et gérer les informations et permettre l’exécution de recherches complexes.

De telles recherches, si elles étaient effectuées sur des archives analogiques traditionnelles, entraîneraient une grande perte de temps et de ressources. Développées en pratique pour stocker, récupérer et traiter des informations, les bases de données propres sont des archives de données organisées.

Ainsi, chaque base de données réside sur du matériel, qui peut être interrogé (autrement dit atteint et demandé des informations spécifiques) via l’utilisation d’un terminal. Les bases de données peuvent résider sur du matériel physique ou sur une structure cloud. Les bases de données peuvent être achetées via les services d’hébergement, à un coût qui varie en fonction des caractéristiques et de la taille maximale disponible.

Grâce à un langage de programmation et un logiciel de gestion appropriés, ces données peuvent être organisées et mises à la disposition des utilisateurs. C’est le cas des contenus d’un site Internet qui sont enregistrés sur une base de données afin d’être extraits et affichés sur le site lui-même.

De cette façon, les informations dans un système informatique sont rendues plus organisées et fonctionnelles. Dans une base de données, vous pouvez renvoyer des données dans des tableaux, des colonnes ou des lignes et rechercher ou afficher toutes les informations rapidement et facilement.

Comment fonctionne une base de données ?

Une base de données en informatique collecte des données et les relie en une unité logique. Les données individuelles sont fournies sous forme de méta descriptions et accompagnées de toutes les informations nécessaires à leur traitement.

Si une BDD est conçue de manière rationnelle et efficace, il est possible de donner un sens à toutes les données enregistrées. Plus une archive de données est optimisée, plus il est possible d’intégrer des outils supplémentaires d’extraction et d’analyse, de reporting, d’intelligence, d’ETL (Extract Transform Load). Il s’agit d’organiser le processus d’extraction, de transformation et de chargement des données. Ce qui inclut leur organisation et leur centralisation dans un référentiel unique.

Le processus ETL rend ces données disponibles en les extrayant d’un nombre illimité de sources. Il les nettoie également pour les transformer et les finaliser pour l’entreprise, en intégrant les données à travers des systèmes hétérogènes.

Idéalement, le fonctionnement est similaire à celui d’un classeur numérique avancé. Une base de données crée une structure qui vous permet de saisir et de modifier rapidement les informations souhaitées. Une fois stocké dans un calculateur électronique, cet ensemble de données peut être interrogé par n’importe quel terminal, à l’aide de clés d’accès appropriées.

C’est ainsi que, grâce aux BDD, les informations ne sont pas perdues. Une fois stockées, elles peuvent être gérées et traitées pour être utilisées dans les domaines d’application les plus divers.

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À quelles activités servent les bases de données ?

Les systèmes de gestion de base de données permettent aux professionnels d’archiver des informations, d’organiser ces informations en fonction de leur pertinence et d’en récupérer tout ou partie selon les besoins.

Un grand nombre de secteurs d’activité travaillent sur ou à partir de base de données. Pour certaines activités, c’est même un outil indispensable. Ainsi, vous avez la base de données clients (pour tout le secteur marchant, la base de données commerciale, mais aussi la base de données de gestion commerciale ou encore la base de données prospects pour tous les professionnels du marketing et leurs envois d’email marketing.

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Conclusion

Les bases de données représentent une part importante de l’informatique moderne. Ce sont des outils très puissants, mais ils demandent de longues études pour être parfaitement maîtrisés : les difficultés résident surtout à disposer de beaucoup d’informations et à décider de leur structure. Les données, aujourd’hui, sont fondamentales : les gérer correctement est très important et il n’est pas possible, dans de nombreux cas, de renoncer aux bases de données.