Le logiciel emailing ActiveTrail vous permet de décider simplement avec qui et à quel niveau vous voulez partager les données de vos campagnes.
La plupart du temps, nous n’avons pas besoin de passer en revue toutes les données d’une campagne pour pouvoir déterminer ce sur quoi nous devons travailler et ce qui doit être analysé. De plus, les différents services d’une organisation n’utilisent pas tous les mêmes informations. Par conséquent, nous vous accordons le pouvoir d’allouer des accès de visualisation aux données à différentes groupes.
Connectez-vous à votre compte puis cliquez sur “Paramètres”. Sélectionnez l’onglet “Autorisations” et ajoutez les personnes autorisées à voir les informations de campagnes.
Dans le formulaire “Infos utilisateurs”, saisissez le nom de l’employé, son adresse électronique et son mot de passe et définissez son niveau d’autorisation :
Visualiser : Ne peut consulter que les documents auxquels on lui a donné l’accès. Un tel utilisateur ne peut pas effectuer de changements et, évidemment, ne peut publier aucun document.
Editer : Peut afficher et apporter des modifications aux éléments d’une campagne, par exemple l’ajout d’un contact à une liste de diffusion, l’édition de campagnes et de pages de destination, etc. Un éditeur ne peut pas publier ses œuvres éditées.
Publier : Peut éditer et publier des campagnes, créer des formulaires d’inscription, des pages de destination, etc.
Ensuite, définissez les zones auxquelles les utilisateurs autorisés auront accès. Marquez les sujets dans lesquels il ou elle est impliqué et ceux auxquels il ou elle n’aura pas d’autorisation. En outre, le système vous permet également de décider quels utilisateurs sont autorisés à exporter des données vers des rapports en fichiers Excel ou PDF.
Dès que vous enregistrez les détails des autorisations, les règles seront automatiquement appliquées pour tous les employés concernés et vous pouvez continuer normalement à travailler.
Avec l’affichage des autorisations d’ActiveTrail, vous pouvez prendre le contrôle de l’accès à vos campagnes. Inscrivez-vous dès maintenant et essayez-le par vous-même.
